Como fazer intercâmbio: documentação, vistos e custos

Um intercâmbio é uma das experiências mais transformadoras que alguém pode viver. Mas antes de embarcar nessa jornada internacional, é essencial entender todos os detalhes que envolvem o processo: quais documentos são necessários, como conseguir o visto e quais são os custos envolvidos.

Se você está se perguntando “como fazer intercâmbio?” — este guia foi feito para você. A seguir, explicamos tudo o que você precisa saber para realizar esse sonho de forma planejada, segura e sem surpresas.

Documentação necessária para fazer intercâmbio

Organizar a documentação é uma das primeiras etapas práticas do processo. Os documentos podem variar de acordo com o destino, o tipo de intercâmbio e a sua situação pessoal. No entanto, alguns são universais:

Documentos básicos exigidos

• Passaporte válido: deve estar com validade mínima de 6 meses após a data de retorno;
  
• Comprovante de matrícula em uma instituição no exterior (escola, universidade, curso de idiomas);
  
• Carta de aceite (Letter of Acceptance) da instituição onde você irá estudar ou trabalhar;
  
• Comprovantes financeiros: extratos bancários, carta de custeio ou comprovante de bolsa;
  
• Seguro viagem internacional ou seguro-saúde exigido pelo país de destino;
  
• Histórico escolar e certificados de proficiência, se necessário;
  
• Foto recente no formato exigido pelo país.
  

Traduções e legalizações

Em alguns casos, você precisará apresentar traduções juramentadas de documentos como diplomas, históricos escolares e certidões. Além disso, alguns países exigem a legalização ou apostilamento desses documentos, conforme a Convenção de Haia.

Como tirar o visto de estudante

A maioria dos programas de intercâmbio exige um visto de estudante. O processo e os requisitos mudam conforme o país, mas normalmente envolvem as seguintes etapas:

Passo a passo para tirar o visto de estudante

1. Receber a carta de aceitação da instituição no exterior;
   
2. Preencher o formulário de solicitação de visto no site da embaixada ou consulado do país;
   
3. Agendar a entrevista ou o envio dos documentos;
   
4. Pagar as taxas consulares;
   
5. Comparecer à entrevista (se for o caso) e entregar os documentos exigidos;
   
6. Aguardar a aprovação e o envio do visto.
   

Documentos comuns exigidos para o visto

• Passaporte válido;
  
• Formulário preenchido;
  
• Carta de aceitação da instituição;
  
• Comprovante de pagamento da matrícula;
  
• Comprovantes financeiros;
  
• Seguro de saúde internacional;
  
• Foto oficial;
  
• Taxa de solicitação do visto.
  

Como tirar o visto de estudante para os Estados Unidos

O visto de estudante para os EUA é o F-1, e o processo inclui:

• Receber o formulário I-20 da escola/universidade;
  
• Pagar a taxa SEVIS;
  
• Preencher o formulário DS-160;
  
• Agendar uma entrevista no consulado;
  
• Comparecer com os documentos exigidos;
  
• Aguardar a aprovação.
  

A taxa SEVIS é de aproximadamente US$ 350, e a taxa consular do DS-160 custa US$ 185 (valores podem variar).

Quanto custa fazer um intercâmbio?

O custo de um intercâmbio pode variar bastante, dependendo de diversos fatores:

• País de destino;
  
• Tipo de programa (idiomas, faculdade, trabalho, au pair, voluntariado);
  
• Duração da estadia;
  
• Moeda local e custo de vida do país;
  
• Cidade escolhida (grandes centros são mais caros);
  
• Estilo de vida pessoal.

• Leia também: Intercâmbio com trabalho: países que permitem estudar e ganhar dinheiro no exterior

Como se organizar financeiramente para fazer intercâmbio

Agora que você já sabe quanto custa um intercâmbio, a próxima etapa é se organizar financeiramente para viabilizar a viagem.

Dicas para organizar sua vida financeira

• Crie uma reserva em moeda estrangeira: use uma conta global em dólar para proteger seu dinheiro da variação cambial.
  
• Use cartão de débito internacional: evite andar com dinheiro em espécie e reduza o IOF usando um cartão global.
  
• Evite transferências bancárias caras: prefira plataformas que cobram menos taxas e oferecem melhores cotações.
  
• Tenha um orçamento detalhado: registre todas as despesas previstas e inclua uma margem para imprevistos.
  
• Comece a economizar com antecedência: quanto mais cedo, menor o impacto no seu dia a dia.

Como reduzir custos no intercâmbio

Se o orçamento estiver apertado, não se preocupe. Existem diversas formas de reduzir os custos de um intercâmbio:

• Pesquise destinos mais acessíveis, como Irlanda, Argentina, México, África do Sul e Malta;
  
• Procure bolsas de intercâmbio (veja programas de universidades, ONGs e governos);
  
• Opte por estadias mais curtas, como cursos intensivos de 4 a 8 semanas;
  
• Escolha acomodações alternativas, como casas de família ou repúblicas estudantis;
  
• Trabalhe enquanto estuda, em países que permitem essa opção legalmente;
  
• Planeje com antecedência, para conseguir melhores preços em passagens e acomodações.

Posso fazer intercâmbio com bolsa?

Sim! Muitas instituições e governos oferecem bolsas de intercâmbio parciais ou integrais. Algumas oportunidades são abertas anualmente e podem incluir:

• Bolsa de estudos (para graduação, pós-graduação, idiomas);
  
• Bolsa para projetos de pesquisa;
  
• Programas do governo brasileiro ou de governos estrangeiros;
  
• Bolsas por mérito acadêmico ou perfil socioeconômico.
  

Fique atento aos prazos, critérios e documentação exigida. Vale muito a pena tentar!

Dúvidas frequentes sobre documentação, vistos e custos

Preciso de visto para todo tipo de intercâmbio?
Depende do país e da duração do programa. Em muitos casos, sim. Mesmo cursos curtos podem exigir visto de turista ou estudante.

Posso estudar com visto de turista?
Na maioria dos países, não é permitido estudar formalmente com visto de turista. Para cursos com mais de 90 dias, o visto de estudante é obrigatório.

É caro fazer intercâmbio?
Não necessariamente. Há programas mais acessíveis, bolsas e destinos com custo de vida mais baixo. Com planejamento, é possível adequar ao seu orçamento.

Preciso contratar uma agência para conseguir o visto?
Não é obrigatório. Você pode solicitar por conta própria, mas o suporte de uma agência pode facilitar o processo para quem não tem experiência.

Em resumo, fazer um intercâmbio exige organização e comprometimento, mas com o planejamento certo, essa jornada se torna totalmente viável — e inesquecível. Saber quais documentos são exigidos, como funciona o visto e quais são os custos te dá mais controle e segurança para dar o próximo passo.Agora que você já entendeu como fazer um intercâmbio com foco em documentação, vistos e custos, que tal começar o seu planejamento hoje mesmo? E se ainda estiver em dúvida sobre para onde ir, aproveite para conferir nosso conteúdo sobre os destinos mais baratos para estudar inglês e economizar ainda mais.

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